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浅析我国家族企业财务管理

发表时间:2020-02-14 14:54作者:小敏

   

本文就我国家族式企业财务管理进行探讨,文章首先就家族式企业的的特征和分类进行介绍,并就我国家族企业的管理历史发展概况加以解析;随后文章就家族企业财务管理的特点展开讨论,认为我国家族式企业财务管理的主要特征表现在凭经验决策、财务人员业务素质低和老板“说了算”等方面;由于我国家族式企业财务管理的发展还处于初步阶段,还存在诸多的问题,这些问题具体表现在财务管理基础薄弱,机构不健全、内部控制机制无法发挥正常效用、缺乏精准的财务管理目标、风险意识淡薄、缺乏先进投资理念等等,针对这些问题,笔者提出了针对性的建议和意见。

关键字:家族企业财务管理对策电算化融资环境

1 家族企业的特征与分类

1.1 家族企业的特征

何为家族企业,在国际上一直没有统一的标准定义,粗略的说,凡是一个企业的企业所有人存在血缘关系或者是控制着企业所有权的人存在着血缘关系,并且企业所有人在企业中有绝对的赞同否决权,这样的企业就是家族企业[1]。家族企业与国有企业相比,有如下明显特征(1)任人唯亲制;(2)财产集中制;(3)家族世袭制;(4)双权合一制。一般来说,家族企业所有者对企业的经营权和管理权都非常重视,常常将经营权和管理权集中控制在家族手中[2]

1.2家族企业的分类

随着国内外环境因素的影响,家族企业在多年的发展过程中,也在不断改变着自己的角色和管理方式,渐渐出现了不同类型的家族企业,从家族企业所有权与经营权的分离程度,现分为以下几类:(1)原始型家族企业;(2)管理型家族企业;(3)开放型家族企业。

2.家族企业财务管理的特点

2.1 凭经验决策

财务管理地位不高,小规模非科技型家族企业,其决策模式主要为经验决策。家族企业在经营决策方面有着高效率的优势,但决策程序较粗糙,决策所需信息中,相当程度仍使用以供销人员为主体的偶遇式的市场信息收集方式,信息的收集处理利用并无规范的规则,财务人员参与收集分析信息极小,决策信息准确度较差,决策的可靠度低。企业财务管理未受到重视、财务管理在业主以外的管理中影响不大、地位不高。大部分小企业配置独立的财务管理机构或人员,财务人员被当作“记账”员,主要负责对外提供财务与纳税报表。

2.2 财务人员业务素质低

财务管理职能作用不大,家族企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人不信任。在财务这一敏感部门,“忠诚度成为用人的重要标志,无血缘、乡缘关系的财务管理能人群体很难与家族势力平衡。所以,在小规模低层次的私营企业,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。

2.3 老板说了算

财务管理内容单一,中国的家族企业在其发展的初级阶段,表现出个人专权和家族控制的特色,80%以上的资产集中于创业者身上,董事长兼总经理是普遍现象。企业的资金筹集、使用由老板说了算。权力集中的家族式的经营,使财务管理也高度集中。不少小型私营企业的财务管理活动仅限于财务控制,即财务部门通过控制财务收支和分析检查财务指标完成情况来监督企业本身的经营活动,降低产品成本,增加企业盈利,协助业主实施财务监控[6]

3.家族企业财务管理问题探讨及分析

家族企业作为民营企业中最活跃的企业形式存在,对国家的经济发展有着举足轻重的作用。然而,家族企业内部的财务管理现状却使得很大一部分家族企业遭受着前所未有的财务危机,危机较轻者可能出现短暂的资金周转困难,危机较重者则是直接破产,家族企业财务管理的问题已成为其进一步发展的绊脚石

3.1家族企业财务管理基础薄弱,机构不健全

在大多数的家族企业中,有一个象征性的特点,那就是管理手段落后,思想观念陈旧。根据调查,一般的家族企业中,家族或家族成员对企业财务有80%的管理权,这种集权化的财务管理模式能力和观念不是最重要的,而“亲情和忠诚”才是成为管理人选的重要标志,尤其是在财务管理中,能够进入财务管理部门的人都是家族内部成员,他们没有经过正规财务管理知识学习或培训思想上一直受到旧的财务制度约束,比较陈旧。

3.2家族企业财务管理内部控制机制无法发挥正常效用

作为家族企业,与其他企业相比,财务管理的内部控制机制得不到充分发挥。由于家族企业的家族化,血缘化,使得财务管理体制的依赖性较大,往往不能从基本的规章制度出发,而是偏向于考虑复杂的企业内部的亲情关系,人情大于制度,人治代替制度,只要企业员工有足够的亲情关系,就可以不通过规定的财务流程进行资金支配或者控制,这使得集权制为财务管理主要模式的家族企业内,内部财务控制比较混乱,甚至形同虚设[7]

3.3家族企业缺乏精准的财务管理目标

在我国,有相当多的家族企业管理者在基于股份制公司的财务管理目标的基础上普遍认为,家族企业的财务管理目标应是企业所有者财富最大化,这种财务管理目标不仅可以保证家族企业的根本经济利益,而且能够解决原来计划经济模式下的利润最大化的目标对企业财务的错误指导。然而,广大的家族企业始终面临着一个问题,即家族企业的会计基础工作相对薄弱,财务管理人为因素影响较多,而所有者财富最大化的财务管理目标是基于很多大公司和股份制公司为对象论证出来的,这样的目标需要比较规范的财务管理体系和较强的会计基础管理,由此看来,家族企业所谓的财务管理目标实际上不是最适合自身的。

3.4家族企业风险意识淡薄导致财务管理风险凸显

一般来说,无论是大型国企还是家族企业,在其经营活动过程中,风险总是伴随而存在的,而由于家族企业的很多管理者都是来自于裙带关系,其经营管理水平和预测并分析风险的能力并不强,再加上财务管理制度的漏洞,很可能造成企业财务状况不透明,这种自身素质的缺陷,导致其在经营管理和财务管理中要遭遇更大更多的风险,一般的家族企业管理者,往往追求的是产品的生产和销售能力,而意识不到财务风险所能造成的恶果,因此很少将精力运用到财务风险的管理上去,在财务管理体系中,没有风险管理和有关的控制机制,也就更无法控制和降低风险了。

3.5家族企业缺乏先进投资理念,现金流动性不强

在家族企业的发展初期,企业所有者表现出很强的个人控制欲望,一切资金筹划皆由所有者一人说了算,而有些家族企业所有者认为现金越多越好,舍不得长期投资,又找不到合适的短期投资目标,因此造成了现金闲置,不能参与企业的周转。

在家族企业发展过程中,家族所有者渐渐意识都投资的重要性,然而,由于其缺乏先进的投资理念,又不愿意为企业引进家族外部的优秀人才,因此企业所有者对企业的现金使用缺少安排,一是过量购置不动产,导致无法应付紧急情况所需现金,同样造成了现金的流动性不强。

造成家族企业现金流动性不强,资金紧张的局面,还有一个重要原因是:家族企业很难实现在社会上的筹资或者贷款,因为家族企业的财务管理制度使得很多金融机构对其不信任。

4家族企业解决财务管理问题的对策

4.1加强家族企业财务基础管理,健全企业财务机构

针对家族企业较为薄弱的财务管理基础,家族企业的管理者必须深刻认识到财务管理的重要性财务管理作为任何企业管理核心,不仅是保护家族企业权力控制的工具是家族企业迈向强大的关键。因此,家族企业应该积极寻求财务管理基础的变革方式,不断创新自身管理能力,建立规范的,完善的,科学的财务管理体制,进而实现财务管理的标准化[8]

4.2摒弃家族企业集权模式,打造开放型分权企业

通过调查家族企业的财务管理模式可以发现,大多数规模较小,发展滞后的家族企业,采取的基本多是集权式财务管理模式,即企业所有者拥有对本企业财务管理的生杀大权,这不仅导致了企业本身财务管理的混乱,更造成了社会对此种家族企业的极度不信任。

因此,要想充分发挥家族企业拥有的优势保证家族企业健康稳定的发展,打破陈旧的集权财务管理模式势在必行,如今的很多家族企业,已经采取创新的模式,即集权与分权相结合的财务管理模式,并各有侧重。在集权方面,家族企业内部成员依旧可以对财务重大项目或投资的决策权、使用权、审批权;在分权方面,家族企业通过招聘一大批优秀的财务管理人才,进行具体的财务计划执行,如成本控制、预算控制等项目。

4.3加强内部会计控制,增设内部审计制度

其实,许多非家族企业,财务内部会计控制制度和企业内部审计制度是企业经营活动能够健康持续进行下去的重要保证。因此,家族企业也应该深入研究内部会计控制和内部审计制度对企业经营活动的控制监督作用,加强内部会计控制,并建立内部审计制度。

在内部会计控制方面,家族企业应建立标准流程体系,对会计机构统一设置、会计人员职权有序划分,对会计记录和财务报告的编制与报送作出明确的规定,并且在每一个环节都要有内部审计制度对其监督以确保其有效地执行;同时,必须坚决推行职务分离,尤其是不相容岗位的分离,这本是内部会计控制的重要手段之一,这种做法可以有效地杜绝家族企业高层管理人员交叉任职,而且能够避免因家族内成员的财务权利太过集中或者利用职务便利造成的贪污舞弊行为。此外,还可以采取管理决策人员与财务执行人员相互监督制度,并对财务重要岗位的执行人员实行定期轮岗制度

4.4提升家族企业管理者的责任意识和风险意识

风险与机遇并存,家族企业往往在遇到巨大机遇的时候,企业的管理者更多的是重视机遇,而忽略了对风险的控制,从而导致企业陷入万劫不复的地步,这种被机遇迷惑,被风险吞噬的家族企业不在少数。

因此,家族企业管理者必须拥有牢固的责任意识和很强的风险意识,时刻将规避风险的责任牢牢扛在自己的肩头,要求能够捕捉由于外部环境因素变化带来的不安全性,进而有序有理地采取各种控制风险的措施,把家族企业可能遭受的损失降到最低甚至化险为夷。

家族企业的风险控制主要集中在两个方面,一是规避财务资金的风险,合理构建有效的资金管理责任制;二是要在企业内建立财务风险预警机制,要求财务部门利用内部会计控制体系,实时监控家族企业的经营活动,以及时控制风险。

4.5更新财务管理理念,追寻新型财务管理目标

近年来,伴随着家族企业规模化、现代化的发展态势,家族企业的财务管理理念也在悄然发生着变化,从根本上说,新型家族企业的财务理念已经越来越符合现代化企业的要求,而此时家族企业所追求的财务管理目标也到了更新换代的阶段。

追寻新型的财务管理目标,成了家族企业新阶段的重点,资本多元化的目标渐渐取代了原本的所有者财富最大化的财务管理目标,可以通过积极寻求海外合作,进一步实现投资多元化,从而寻找企业发展良机,以适应全球经济一体化的要求。

4.6拓宽思路,创新机制,引进家族企业财务电算化建设

财务电算化的概念,在众多的大型企业之中,已广泛应用,但在很多家族企业中,由于其较为陈旧的观念,导致其对财务电算化产生有抵触情绪。其实,财务电算化不仅可以为家族企业解决传统管理方式带来的信息滞后和失真的问题,而且能够刚化财务业务流程,保证财务业务流程的标准性,一定程度上避免了人为的违规操作。

因此,家族企业应在传统财务管理的基础上,摒弃只相信白纸黑字的陈旧观念,建立先进的电算化财务管理体制,进一步实现制度治理机制保证财务管理各项职能的正常发挥,同时能更加依靠准确迅速的电算化财务信息作出最合理的决策,从而大幅度提高财务管理工作的效率,实现现代化财务的管理模式。

结论

随着我国经济体制的不断完善,我国家族式企业自身不断发展和提高,家族企业有能力解决好因自身财务管理问题而带来的一系列影响,能够一步步的完善企业的财务管理水平,从而为家族企业自身的强大注入新的活力,提升企业的竞争力,使得去在激励的市场竞争中取得竞争优势,能够创造出家族企业的辉煌,最终为我国的社会主义经济建设贡献出更大的力量,实现祖国的繁荣昌盛,人民的富裕安康。

[1] 郭跃进.家族制企业经营管理[M].北京:经济管理出版社,2003

[2] 周晓梅.我国现阶段家族制企业发展模式研究[J].当代经济研究,2006

[3] 张惠忠.论民营家族制企业财务管理制度的创新[J].当代经济,2004

[4] 蒋杰安.经济学家关注家族制企业[N].经济日报,2004

[5] 甘德安.中国家族制企业研究[M].北京:中国社会科学出版,2008

[6] 费聿娟.试论中小型私营企业财务管理特征[J].当代财经,2007


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