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计算机环境下会计电算化面临的问题与对策

发表时间:2020-02-07 19:11作者:徽音

摘要:在当前计算机环境下会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,使财务人员减轻了劳动强度,提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度。但计算机软硬件的固有属性、黑客、病毒及内部控制等因素给会计电算化带来很多风险,对此文章充新技术运用、人员管理、制度控制三方面提出了对策建议并对会计电算化的前景进行了展望。

关键词:计算机环境;会计电算化;风险

会计电算化是以计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用计算机实现的会计信息系统。计算机技术的普遍应用,推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展—即实现会计电算化系统的网络化。因此本文对我国会计电算化面临的问题、对策及发展前景进行探讨。

一、计算机环境下会计电算化面临的主要问题

1.1计算机软硬件的固有属性带来的风险

在计算机环境下,计算机的强大功能一方面大大加快了会计数据的处理速度,另一方面由于技术上和管理上的缺陷,也造成了数据传输过程中的安全无法得到保证。会计电算化网络在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁。有可能只是由于局域网内的某个网卡故障,产生的网络风暴导致整个局域网系统运转失灵。

1.2会计电算化数据风险

数据风险主要是由电脑黑客、病毒及内部控制所造成的。电脑黑客是指非法侵人网络的用户或机构(未经授权)。它们通过捕获、信息轰炸、电子邮件轰炸、违反义务条款等方式非法侵人局域网,窃取数据或破坏数据。电脑病毒除通过软盘、光盘、磁带等途径进行传播外,现在通过网络环境进行传播已经成为最主要的途径。[1]它不仅对会计数据进行毁灭性的破坏甚至能破坏电脑硬件。另外,来自内部的危险是最难以被发觉的。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性。

1.3会计数据的高保密性面临威胁

通常会计数据对外具有较高的保密性。为了保证会计数据的真实安全,在会计岗位的设置上要讲求层次分明,在会计业务的控制上要确保审批严格,这些都是手工会计方式下行之有效的内部控制方法。现在变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,新型磁介质载体将取代纸质档案成为新的管理方式。[2]磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临巨大威胁。会计软件必须从系统和应用两个方面人手,着重考虑内部控制的安全性问题。

二、推进计算机环境下会计电算化的对策

2.1加强新技术运用,提高网络系统安全性

在建立网络系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。[3]制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露,加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端人口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。

计算机病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法人侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。

2.2加强对数据输人的管理、控制

在输人系统前,数据要经过检验,输人工作应由多人多组分担;对输人的数据、代码等进行必要的校验,以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点,把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输人。为了保证数据处理的及时性,应采用集中分散式和授权式两种控制方法。同时,还应该加大培养“复合型”人才的力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度,避免培训工作只流于表面。

2.3建立健全计算机环境下的会计电算化制度

1)建立会计电算化岗位责任制。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则,建立、健全岗位责任制,一方面是为了加强内部牵制,保护资金财产的安全;[4]另一方面能够提高工作效率,充分发挥系统的运行效益。此外,还要加强会计人员的培训,逐步提高会计人员的业务水平。

2)规范日常操作管理。首先,规范计算机使用系统管理。保护计算机设备,防止各种非指定人员进人机房和操作计算机,保证机内的程序与会计数据的安全;其次,规范上机操作管理制度,主要包括上机操作的规定,操作人员的职责等。

3)做好会计业务处理程序的管理。要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务,保证输人数据正确合法,会计软件处理正确,当天会计业务当天记帐,期末要及时结帐和打印输出会计报表,灵活运用计算机对数据进行综合分析。

4)实施计算机软件和硬件系统维护管理。系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,及时排除故障,确保系统的正常运行。[5]系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,系统维护员可进行维护工作但不得操作会计软件进行会计核算工作。

5)强化会计档案管理。实现会计电算化后,会计档案的磁性化和不可见性,要求对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份。

三、会计电算化的前景展望

3.1 会计电算化向网络化的进一步发展

会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。

3.2 会计电算化新领域———在线财务报告

在线报告是指相关单位在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,主体单位还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。[6]在线报告改变了信息披露方式,由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其覆盖范围较广,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。

四、结语

目前,我国的会计电算化基本还停留在减轻劳动强度、提高工作效率上,对财务信息及业务信息的利用和分析还比较薄弱。通过会计电算化网络的发展,我们要进一步加强对财务管理信息的深化处理,达到提高企业效益的根本目的。会计电算化网络系统的下一步发展目标是网络财务,它已经不再限于各单位财务部门内部或各单位局域网范围内,而是充分利用互联网使上下级单位联网运行。要赶上网络财务这班快车,就必须清楚地认识到自身存在的差距,在管理模式、观念和人员素质方面努力提高自己,使财务管理水平更上一个台阶。

【参考文献】

[1]孙莲香.会计电算化[M].北京:高等教育出版社,2008

[2]郝晓岚.从会计电算化到会计信息化[J].经济研究导刊, 2011(06)

[3]何柳芳.浅谈中国会计信息化的三十年发展[J].商业会计,2010(10)

[4]魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛,2007(9)

[5]杨应杰,郭国梅.浅析会计电算化存在的问题及对策[J].管理务实,2009(1)

[6]徐一千,李玉丰.电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2009(12)


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